Ведение объектов
Проблема
Риелторы тратили 2 часа в день на ручное обновление статусов на Авито и ЦИАН. Из-за неактуальных данных возникали конфликты с клиентами и путаница в бронировании.
- ✓ Единая база объектов с удобной фильтрацией (по цене, району, этажу, типу сделки)
- ✓ Канбан-доска со статусами: «На модерации» → «В продаже» → «Бронь» → «Продано»
- ✓ История изменений по объекту: автоматическая фиксация цены и статуса
- ✓ Мобильное приложение для быстрой загрузки фото с места осмотра
Договоры и документооборот
Проблема
Документы терялись, сканы договоров искали по полчаса, а при ручном заполнении шаблонов постоянно всплывали ошибки.
- ✓ Конструктор шаблонов: договоры формируются автоматически на основе данных карточки объекта
- ✓ Облачное хранилище с привязкой к каждой сделке: сканы паспортов, выписки ЕГРН, акты
- ✓ Автоматические напоминания о сроках договоров и необходимости продления ключей
Финансы и учет
Проблема
Руководитель не видел реальную прибыль по сделкам. Сложно было рассчитать KPI и бонусы риелторов.
- ✓ Личный кабинет финансового директора: дашборд с дебиторской задолженностью и прибылью
- ✓ Автоматический расчет комиссий в зависимости от суммы сделки и типа объекта
- ✓ Учет расходов: чеки на фотосессию, ГСМ, рекламу прикрепляются к сделке
- ✓ Интеграция с 1С: выгрузка закрывающих документов для бухгалтерии
Аналитика
Проблема
Работали вслепую: непонятно, какие каналы рекламы дают заявки и насколько каждый риелтор вообще эффективен.
- ✓ Воронка продаж: визуализация пути клиента, анализ отвалов на каждом этапе
- ✓ Рейтинг риелторов: конверсия звонков в просмотры, просмотров в сделки
- ✓ Прогнозирование выручки на следующий месяц по активным сделкам
- ✓ Утренние отчеты для собственника в Telegram/WhatsApp
Интеграции
Avito, ЦИАН, Яндекс
Двусторонняя синхронизация. При смене статуса на «Продано» объявление автоматически снимается со всех площадок.
Телефония Mango/Zadarma
Звонки из карточки клиента. Автоматическая запись и расшифровка разговоров в текст.
WhatsApp, Telegram
Переписка с клиентом прямо из CRM, без сохранения номера в телефоне. Виджет обратной связи на сайт.
Яндекс.Карты, 2ГИС
Автоопределение адреса и района. Средняя стоимость кв.м подгружается автоматически для аналитики цен.
Дополнительные модули
🏗️ ДДУ и новостройки
Интеграция с застройщиками, бронирование в офисе, калькулятор бонусов.
👤 Клиентский портал
Собственник видит статистику просмотров. Покупатель - статус документов.
📅 Задачи и календарь
Автозадачи, синхронизация с Google Calendar, оптимальный маршрут показов.
🤖 AI-функции
Генерация описаний объекта по фото. Чат-бот для квалификации лидов.
Технологии
«Система полностью изменила нашу работу. То, что раньше занимало полдня рутины, теперь делается в пару кликов. Руководитель наконец видит реальную картину бизнеса в реальном времени.»
Нужна похожая система?
Расскажите, как устроена работа сейчас. Разберемся вместе, что можно автоматизировать и во сколько это обойдется.
welcome@headln.ru